การซื้อโปรแกรมบัญชี ERP วิธีการเลือกโปรแกรมบัญชีให้ตรงใจ ไม่มีพลาด
การจะซื้อโปรแกรมบัญชีมาใช้กับบริษัทหรือองค์กรของเรา ก่อนอื่นเราจะต้องตรวจสอบข้อมูลโปรแกรมบัญชีนั้นๆ ให้ดีเสียก่อนว่ามีการทำงานยังไง มีคุณสมบัติที่ช่วยตอบสนองความต้องการของธุรกิจเราได้หรือไม่ อย่างไร เพื่อให้ไม่เกิดปัญหาหลังจากซื้อไปแล้วระบบทำงานไม่ดี หรือมีการทำงานที่ไม่ตอบโจทย์ ซึ่งถ้าเป็นแบบนั้นก็จะทำให้บริษัทหรือองค์กรของเราต้องเสียทั้งเงินและเวลาไปอย่างน่าเสียดาย สิ่งที่เราควรพิจารณาก่อนการซื้อโปรแกรมบัญชี ERP มีดังนี้
1. โปรแกรมบัญชีมีระบบการทำงานที่ดี พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลภายในองค์กร
การทำงานด้านบัญชีมักจะเป็นงานที่มีความยุ่งยาก ซับซ้อน อีกทั้งมีโอกาสที่จะต้องทำงานซ้ำซ้อนบ่อยๆ เมื่อเราเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีก็ควรเลือกแบบที่พร้อมจะบันทึกข้อมูลในองค์กร สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ ส่วนหนึ่งเพื่อลดขึ้นตอนการทำงาน การบันทึกข้อมูลเองย่อมมีโอกาสผิดพลาดได้ง่าย โปรแกรมบัญชีที่มีระบบนี้จะช่วยลดปัญหาและความผิดพลาดระหว่างการทำงาน ช่วยให้การจัดการบัญชีสามารถดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. โปรแกรมบัญชีมีการใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน
การซื้อโปรแกรมบัญชีเป็นวิธีที่ช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น โปรแกรมบัญชีที่ดีควรเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สามารถบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว มีการทำงานเป็นระบบ ไม่ยุ่งยาก เมนูคำสั่งของโปรแกรมมีความชัดเจน แสดงผลการทำงานง่าย สามารถตั้งค่าต่างๆ ให้เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรของเรา รวมถึงพร้อมที่จะแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละรายการสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีได้ตามต้องการ
3. โปรแกรมบัญชีมีการทำงานที่รวดเร็ว สามารถสรุปรายงานได้ครบถ้วนและถูกต้อง
โปรแกรมที่ดีควรมีการทำงานที่รวดเร็วเสมอ โดยเฉพาะกับงานที่มีความยุ่งยากอย่างงานบัญชีด้วยแล้ว หากการประมวลผลช้าเกินไปก็อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของเรา ถ้าทำงานเร็วแล้วมีความผิดพลาดก็เรื่องใหญ่เช่นกัน ดังนั้น ก่อนการซื้อโปรแกรมทุกครั้งจึงควรตรวจสอบให้ดีว่ามีโปรแกรมรูปแบบการทำงานที่รวดเร็วเพียงพอหรือไม่ การประมวลผลทางบัญชีเป็นอย่างไร การทำสรุปรายงานมีความถูกต้องสมบูรณ์หรือเปล่า ถ้าทำงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วถึงจะนับว่าเป็นโปรแกรมที่ควรค่าแก่การซื้อหามาใช้งาน
ข้อดีของโปรแกรมบัญชี: 9 ข้อต้องรู้ ก่อนเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี ให้มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับบริษัท
การเลือกโปรแกรมบัญชี: โปรแกรมบัญชีช่วยในการบริหารงานอย่างไร
การดำเนินธุรกิจให้เติบโตก้าวหน้านอกจากจะต้องใช้บุคลากรที่มีความรู้ความสามารถแล้ว โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์เสริมต่างๆ ก็มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จเช่นกัน หากเราต้องการทำงานเกี่ยวกับบัญชีให้มีประสิทธิภาพ การมีโปรแกรมบัญชีถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยทีเดียว เพราะนอกจากจะช่วยเราบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในบริษัทได้ดีเยี่ยมแล้ว ยังสามารถช่วยสรุปรายการการทานต่างๆ ยอดต้นทุน กำไร ยอดขาย รายได้ของสินค้าแต่ละชนิด แต่ละสาขา เราจึงวางแผนการทำธุรกิจได้ง่าย ช่วยให้ธุรกิจเติบโตขึ้นได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน
